У бренда должна быть стратегия реагирования. Скорость реакции — важнейший аспект.
Важно, что эти работы нужно проводить превентивно, чтобы если вдруг что-то случится, о вас был позитив и нейтрал, а не только негатив.
Условно, реакция должна происходить в течение 30 минут в рабочее время, максимум часа.
Это зависит от индустрии. Чем крупнее компания, тем медленнее реакция, но вне рабочего времени она не должна превышать 1−3 часов. Например, если напишете в соцсетях о проблемах с оператором (Beeline, MTS, Megafon), то представитель бренда предложит помощь в течение часа.
При этом проблемы, которые происходят в реальной жизни, всегда важнее, чем что мы делаем в интернете. Любое обещание нужно подкреплять фактами. Если, например, клиент жалуется на грязное отделение с грубыми сотрудниками, ему будет сложно доказать свою правоту, если в интернете будет совсем другая картинка.
Репутация — это функция процессов. Проблемы коммуникации часто связаны с операционной деятельностью компании.
SММ и ORM не решают проблемы напрямую, но они помогают подсветить проблему, подключить ответственных и довести её до решения. Они выступают как коммуникаторы между клиентами и бизнесом, но не могут решить проблему самостоятельно.
Для упрощения процесса все специалисты должны иметь доступ к стандартам отрасли и карте рисков и триггеров. Это заранее подготовленные ответы на возможные проблемы.
Например, если вы занимаетесь строительством, нужно заранее подготовить ответы на вопросы о шуме и других мешающих факторах, также можно провести превентивную коммуникацию, предупредив соседей о предстоящей стройке и её сроках. Извинитесь за шум, но подчеркните, что в итоге всё будет красиво. Как мы видим на строительных лесах, часто пишут: «Стройка на время, метро навсегда»
Обязательно должны быть подготовлены Q&A — вопросы и ответы. Нужно подготовить людей-спикеров: топ-менеджеров, ответственных по направлениям или сотрудников, которые могут оперативно ответить на вопросы и на негатив.